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sábado, 30 de abril de 2011

recuperación archivos excel

seguro que muchos necesitamos de estas herramientas y tener claros los procedimientos, os adjunto una versión trial de una herramienta que he probado y me resultó, junto con un paso a paso de cómo mejorarlo.

¿Cómo recuperar xls corrompido?


erro reparar arquivo excel 2003Microsoft Excel es una de las herramientas más populares para procesar todo tipo de información y, por eso, es frecuente que las hojas de cálculo contengan datos importantes. Pero algún día usted puede intentar abrir el archivo *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam necesario y ver un mensaje de error en la pantalla: Microsoft Excel: no se puede leer el archivo, Archivo de formato no reconocido, etc. O Microsoft Excel terminará su trabajo y el siguiente mensaje aparecerá en la pantalla: EXCEL.exe ha generado errores y será cerrado por Windows. Todo eso significa que el archivo con los datos fue dañado. Varias razones puede causarlo: virus, problemas con el soporte (un fallo del disco duro, un CD o DVD dañado, etc.), errores en la transferencia del archivo por la red local o Internet, etc. Incluso si sale de Microsoft Excel incorrectamente, es posible que la hoja de cálculo se dañe. Pues, el problema está claro. La hoja de cálculo no se abrirá y esto significa que los datos en ella no están accesibles. Por eso es muy importante siempre tener a la disposición una herramienta que puede recuperar archivos xls.

como reparar arquivo excel corrompido programa para arreglar archivos de excel 97

¿Cómo reparar archivo de Excel?


Recovery Toolbox for Excel (descargar) puede ayudarle a resolver este problema. Se utiliza para reparar archivos de Excel dañados y extraer información de estos archivos dañados. Esta herramienta no garantiza que toda la hoja de cálculo sea recuperada. Una parte de información puede ser dañada en tal grado que será imposible extraerla. No obstante, es mucho mejor perder una parte de datos (probablemente, una parte muy pequeña) que perder todos los datos. Además, hay varios objetos que no pueden ser recuperados: parámetros de ordenación, comentarios, macros, hipervínculos, etc. Pero estos datos no son críticos. Los más importante es que el programa para reparar archivo de Excel puede recuperar el contenido de todas las celdas, fórmulas, formato, etc.

Al recuperar archivos xls, la información se recupera de las hojas de cálculo dañadas del siguiente modo. Después de ejecutar el programa para reparar archivos de Excel, debe seleccionar el archivo de origen. La manera más cómoda de hacerlo es usar el Explorador de Windows Explorer donde puede filtrar archivos de formatos *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam. Luego, puede pasar a la siguiente etapa. El programa para reparar archivo de Excel mostrará un cuadro de diálogo peguntándole si esta hoja de cálculo debe ser realmente explorada. Si lo confirma, el proceso de extracción de datos se inicia. El tiempo que se tardará en la extracción de datos depende del tamaño del archivo de origen. Al mismo tiempo, al reparar un archivo de Excel, la hoja de cálculo de origen no se modifica de ninguna manera, ya que ningunas operaciones excepto lectura se aplican a ella.

Una vez finalizada la exploración, Recovery Toolbox for Excel muestra una tabla con todos los datos recuperados en su ventana. Esta tabla se parece mucho a Microsoft Excel. Sus celadas tienen el mismo formato que el archivo de origen. La única diferencia consiste en que todo el contenido se visualiza con una fuente y en el mismo color. El programa para reparar archivo de Excel le permite ver toda la información de forma conveniente y asegurarse de que la herramienta la reprodujo correctamente. Recovery Toolbox for Excel es compatible con libros de muchas hojas de cálculo. Puede pasar de una hoja a otra y comprobar su contenido en la ventana de vista preliminar del programa para reparar archivo de Excel.

El siguiente paso es la exportación de la información recuperada de la hoja de cálculo dañada a Microsoft Excel. Esta operación puede ser realizada sólo en una versión registrada de Recovery Toolbox for Excel. Usted puede hacerlo con la ayuda del botón Export to Excel (Exportar a Excel). Si hace clic en este botón, se abrirá Microsoft Excel (por supuesto, debe estar instalado en el equipo), se creará una nueva hoja de cálculo y luego empieza el proceso de exportación de datos. Es recomendable que no haga nada con la información hasta que la exportación termine: no la edite ni guarde. Una vez terminado el proceso, Recovery Toolbox for Excel mostrará un informe con toda la información sobre el proceso de recuperación. Puede cerrar el programa para reparar archivo de Excel al ver el informe. Luego, puede pasar a Microsoft Excel y hacer todo lo necesario con la hoja de cálculo que contiene toda la información que la herramienta pudo recuperar del archivo dañado: valores de celdas, sus tamaños, fórmulas, formato de fuentes, etc.

De esta manera, con Recovery Toolbox for Excel usted puede reparar un archivo de Excel y, de forma fácil y rápida, recuperar la información que parecía haber perdido para siempre. Es especialmente importante poder recuperar xls corrompido, porque las hojas de cálculo se utilizan, de ordinario, para procesar datos estadísticos, científicos, comerciales y otros datos importantes. Incluso un solo archivo dañado puede crear un serio problema en todos estos casos. Usted no puede descartar por completo esta posibilidad. Siempre existe un riesgo de dañar hojas de cálculo, aun cuando sólo los guarda en el disco duro. Sin contar los casos cuando necesita enviar o trasladar archivos xls a alguna parte. Por eso Recovery Toolbox for Excel es una herramienta indispensable que realmente puede ser de gran utilidad, sobre todo, a la hora de reparar un archivo de Excel.


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